Nutzung der Internetseite von A&O Shearman
Im Rahmen bestimmter Teile unseres Internetangebots laden wir Sie dazu ein, uns personenbezogene Daten zu übermitteln, beispielsweise im Bereich "Stellenangebote" der "Karriere"-Seiten unseres Internetauftritts oder bei Eingabemöglichkeiten für E-Mail-Anfragen. Der Zweck, zu dem wir an den betreffenden Stellen personenbezogene Daten erheben, ist dort jeweils ersichtlich, und wir verwenden die übermittelten Daten ausschließlich zu dem jeweils angegebenen Zweck.
Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies und wie Sie diese ablehnen können sind unserer Cookie-Richtlinie zu entnehmen.
E-Mail-Kommunikation zu Marketing- und sonstigen Zwecken
Um sicherzustellen, dass wir Inhalte bereitstellen, die für Sie von Interesse sind, verwenden wir in unseren Marketing-E-Mails und auf unserer Website Technologien, die protokollieren, ob Sie auf die Links in unseren E-Mails klicken. Falls Sie einem Link zu einer unserer Websites folgen, werden Uhrzeit, Datum und Verweildauer des Websitezugriffs protokolliert. Wir können diese Informationen verwenden, um festzustellen, welches Marketingmaterial wahrscheinlich zukünftig für Sie von Interesse ist. Wenn Sie nicht möchten, dass wir diese Informationen aufzeichnen, klicken Sie bitte nicht auf die Links.
Wenn Sie sich entscheiden einen Link zu öffnen, werten wir Ihre Reaktionen auf unsere Marketing-E-Mails aus. Diese Auswertungen verwenden wir, um festzustellen, welches Marketingmaterial wahrscheinlich zukünftig für Sie von Interesse ist und welche Informationen wir Ihnen zukünftig senden. Wenn Sie beispielsweise eine Einladung zu einem Seminar annehmen, werden wir diese Information speichern und Ihnen möglicherweise Marketing-E-Mails senden, die für dieses Seminar und die Themen, die es behandelt, relevant sind.
Soweit nach den jeweiligen lokalen Rechtsvorschriften zulässig, nutzen wir unter Umständen auch ein Relationship-Management-Tool, um die Qualität der Beziehung zwischen unseren Partnern oder Mitarbeitern und unseren Mandanten oder potenziellen Mandanten anhand der Häufigkeit des E-Mail-Kontakts zwischen ihnen zu ermitteln. Wir verwenden diese Informationen zur Bewertung, Analyse und Verbesserung der von uns angebotenen Dienstleistungen.
Wenn Sie Marketing-Mitteilungen von uns erhalten, diese aber abbestellen möchten, können Sie uns dies jederzeit per E-Mail an epublications@aoshearman.com mitteilen.
Meetings, Veranstaltungen und Seminare
Wir erheben und verarbeiten Sie betreffende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Geschäftsräume aufsuchen oder an Veranstaltungen oder Seminaren teilnehmen, die wir oder unsere Geschäftspartner organisieren. Dabei verarbeiten und verwenden wir Daten besonderer Kategorien, wie beispielsweise Diätwünsche oder Anforderungen hinsichtlich eines barrierefreien Zugangs, ausschließlich zu dem Zweck, Ihren Bedürfnissen Rechnung tragen zu können, sowie zur Erfüllung etwaiger sonstiger uns obliegender rechtlicher oder aufsichtsrechtlicher Pflichten. Gegebenenfalls geben wir Ihre personenbezogenen Daten an IT- und sonstige Dienstleister oder Geschäftspartner weiter, die bei der Organisation oder Durchführung von Veranstaltungen mitwirken.
Rechtsdienstleistungen, Technologie- und sonstige Dienstleistungen
Wir erheben, erstellen, speichern und verwenden personenbezogene Daten im Rahmen und im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen für unsere Mandanten. Dabei verarbeiten wir Identifizierungs- und Hintergrundinformationen im Rahmen unserer Geschäftsprüfungsprozesse sowie für Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Marketingzwecke, unter anderem für Überprüfungen in Bezug auf Geldwäschebekämpfung, Interessenkonflikte, Reputation und finanzielle Hintergründe.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unter Einsatz verschiedener Technologien, darunter cloudbasierte Systeme und künstliche Intelligenz. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die uns durch oder für unsere Mandanten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit für diese zur Verfügung gestellt oder in diesem Zusammenhang von uns erhoben werden. Dabei können die betreffenden Informationen an Dritte weitergegeben werden, soweit dies aufgrund der jeweiligen Arbeitserfordernisse angemessen ist. Weitere Informationen hierzu können Sie den nachstehenden Abschnitten "An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?" und "In welche Länder übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?" entnehmen.
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Maßgabe unserer weltweit geltenden Richtlinie für die Datenaufbewahrung (Data Retention Policy), nach der alle von A&O Shearman gespeicherten Informationen bestimmten Kategorien zugeordnet werden und für jede Kategorie die angemessene Aufbewahrungsfrist festgelegt wird. Diese Zeiträume richten sich nach den Anforderungen der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie dem Zweck, für den die Daten erhoben und verwendet werden, wobei gesetzliche und aufsichtsrechtliche Vorgaben zu Mindestaufbewahrungsfristen, Verjährungsfristen für die Einleitung von Gerichtsverfahren, gute Verfahrenspraktiken und die geschäftlichen Belange von A&O Shearman Berücksichtigung finden.
An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Wir sind als Anwaltskanzlei international aufgestellt, und alle Informationen, die Sie uns überlassen, können an jedes Unternehmen innerhalb des weltweiten Netzwerks von A&O Shearman und die mit uns verbundenen Unternehmen weitergegeben und von diesen verarbeitet werden. Eine Liste unserer Standorte finden Sie hier.
Unter Umständen geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch an bestimmte vertrauenswürdige Dritte weiter, mit denen wir Vertragsbeziehungen unterhalten, unter anderem an:
- Unsere Fachberater und Wirtschaftsprüfer,
- Unsere Versicherer und Versicherungsvermittler,
- Externe Dienstleister, an die wir bestimmte Unterstützungsleistungen wie Textverarbeitung, Übersetzungen, Kopieraufträge und Dokumentenprüfung auslagern,
- Für A&O Shearman tätige IT-Dienstleister und sonstige Dienstleister,
- Dritte, die wir im Zuge unserer Dienstleistungserbringung für unsere Mandanten beauftragen, wie Prozessanwälte, lokale Rechtsberater und Technologiedienstleister wie Anbieter von Datenraum- oder Mandatsverwaltungsdiensten; in diesen Fällen erfolgt die Datenweitergabe nur mit der vorherigen Zustimmung der betroffenen Mandanten, und/oder
- Dritte, die bei der Organisation oder Durchführung von Veranstaltungen oder Seminaren mitwirken.
Des Weiteren geben wir möglicherweise personenbezogene Daten an Aufsichtsbehörden, Gerichte, staatliche Stellen und Vollzugsbehörden weiter, sofern dies erforderlich oder aus den in dieser Erklärung angegebenen Gründen gerechtfertigt ist. In seltenen Fällen können wir gezwungen sein, Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Erfordernisse offenzulegen. Wir werden uns in angemessenem Rahmen darum bemühen, Sie hiervon vorab zu unterrichten, soweit uns dies nicht gesetzlich untersagt ist.
Wir werden personenbezogene Daten nicht verkaufen, vermieten oder sie Dritten anderweitig gegen eine Vergütung zur Verfügung stellen, es sei denn, Sie haben Ihre vorherige Erlaubnis erteilt.
Sollten wir in der Zukunft unsere Geschäftstätigkeit insgesamt oder teilweise neu organisieren oder übertragen, müssen wir gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten an neue A&O Shearman-Unternehmen oder an Dritte übermitteln, über die die Geschäftstätigkeit von A&O Shearman durchgeführt wird.
A&O Shearman nutzt gegebenenfalls soziale Medien wie Facebook, LinkedIn und X (ehemals Twitter). Wenn Sie diese Dienste nutzen, sollten Sie die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters prüfen, um sich zu vergewissern, wie dieser mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugang sowie unbefugter Verwendung, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung nutzen wir eine Vielzahl technischer und organisatorischer Maßnahmen, die mit den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen in Einklang stehen.
Dies umfasst den Einsatz von Tools zum Schutz vor Datenverlust, um A&O Shearman, unsere Mitarbeiter, Mandanten und externen Dienstleister vor Cyber-Bedrohungen und dem Verlust sensibler Daten zu schützen.
Die Dokumentenverwaltungs- und E-Mail-Systeme von A&O Shearman sind nach dem international anerkannten Sicherheitsstandard ISO/IEC 27001 zertifiziert. Es handelt sich dabei um eine von unabhängigen Dritten überprüfte Zertifizierung, die gewährleistet, dass das IT-Sicherheitsmanagement im Einklang mit internationaler bester Praxis erfolgt.
Wenn wir einen externen Dienstleister damit beauftragen, personenbezogene Daten in unserem Auftrag zu erheben oder anderweitig zu verarbeiten, wird dieser sorgfältig ausgewählt und muss über angemessene Sicherheitsvorkehrungen verfügen.
In welche Länder übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?
Im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung kann es erforderlich werden, Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken an Stellen außerhalb des Landes, in dem Sie uns diese Daten zur Verfügung gestellt haben oder von dem aus Sie diese Internetseite besuchen, zu übermitteln. Dabei können Ihre personenbezogenen Daten auch von Stellen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) an Stellen außerhalb des EWR oder von Stellen außerhalb des EWR an Stellen innerhalb des EWR übermittelt werden. Nähere Angaben dazu, wie Daten an andere A&O Shearman-Büros oder externe Dienstleister weitergegeben werden können, entnehmen Sie bitte dem Abschnitt "An wen geben wir Ihre personenbezogenen Informationen weiter?"
In Ländern außerhalb des EWR gilt unter Umständen ein weniger strenges Datenschutzniveau als innerhalb des EWR. Sofern dies der Fall ist, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten weiterhin gemäß den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen geschützt und sicher sind. Im Verhältnis zwischen allen A&O Shearman-Unternehmen, die personenbezogene Daten weitergeben und verarbeiten, greifen EU-Standardvertragsklauseln. Soweit unsere externen Dienstleister im Zuge der Erbringung von Dienstleistungen für uns personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermitteln, sehen unsere schriftlichen Vereinbarungen mit ihnen geeignete Maßnahmen vor, in der Regel Standardvertragsklauseln.
Bitte wenden Sie sich unter den am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns, wenn Sie Informationen über die von uns für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland angewendeten Sicherheitsvorkehrungen erhalten möchten.
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?
Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union sowie weitere einschlägige datenschutzrechtliche Bestimmungen sehen bestimmte Rechte der betroffenen Personen vor.
Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, welche Sie betreffenden Daten wir gespeichert haben und wie wir diese verarbeiten. Nach den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen haben Sie gegebenenfalls außerdem ein Recht auf Berichtigung und Löschung sowie das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung dieser Daten einschränken, unbefugte Übertragungen Ihrer personenbezogenen Daten unterbinden und – in bestimmten Fällen – Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten übermitteln. Unter Umständen sind Sie auch berechtigt, bei einer lokalen Aufsichtsbehörde Beschwerde in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch A&O Shearman einzulegen.
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben und diese später widerrufen, werden wir diese Entscheidung im Einklang mit unseren rechtlichen Verpflichtungen respektieren.
Ihr Widerspruch (oder der Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung) kann bedeuten, dass wir nicht in der Lage sind, die vorstehend genannten Zwecke zu erreichen (siehe den Abschnitt "Wie und auf welcher Grundlage verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?"), oder dass Sie die von uns angebotenen Dienstleistungen und Produkte nicht nutzen können. Wir weisen darauf hin, dass wir auch im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung unter Umständen berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin in dem gesetzlich erforderlichen bzw. zulässigen Umfang zu bearbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit der Geltendmachung und Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte oder der Erfüllung gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Pflichten.
Wir sind verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten stets richtig und auf aktuellem Stand sind. Wir bitten Sie daher um Mitteilung per E-Mail an epublications@aoshearman.com, sollten sich Ihre Daten geändert haben.